Archivierungsschrank Rotomat, auch als Karussellregister (klaser rotacyjny) genannt, ist eine Lösung mit großem Volumen. Braucht wenig Platz und nutzt die maximal verfügbare Höhe aus. Im Vergleich zur traditionellen Archivierung von Unterlagen ist sogar ein bis zu 80% Ersparnis der Bürofläche möglich. Modernes Design, individuelles Projekt und die Möglichkeit der Integration des Rotomat Karussellschranks mit bereits vorhandenem IT-System eröffnet ein breites Spektrum von Verwendungsmöglichkeiten in Büros, Banken, Ämtern, Rezeptionen u. v. m.
Wie funktioniert ein Rotomat Karussellschrank?
Das Automatikregal Rotomat sieht von außen wie ein modernes Schrank mit einem Fenster zur Entnahme/Einlage von Dokumenten aus, dagegen im Inneren bewegen sich die Regalböden wie im Karussell. Die Bedienung des Regals ist sehr einfach und schnell. Wollen wir Unterlagen aus dem Schrank entnehmen, wird mit Hilfe der Tastatur oder des Strichcode-Scanners entsprechendes Fach ausgewählt, das sofort ans Fenster fährt. Die Regalbedienung erfolgt immer in der gleichen, ergonomischen Position, es gibt nicht die Notwendigkeit sich zu beugen, oder auf ein Leiter zu steigen. Der Zugang zu allen Unterlagen ist einfach und schnell. Auch, wenn die Unterlagen sich auf dem höchsten Fachboden befinden, wählt das Regal den kürzesten Weg der Umdrehung und die Unterlagen fahren unverzüglich zum Entnahmepunkt.
Sicherheit und Dokumentenschutz
Wichtige Akten, die im Rotomat aufbewahrt werden können einfach vor dem Zugang Unbefugter gesichert werden, weil das Fenster geschlossen wird und der Zugang von der Steuerung überwacht wird. Besteht so ein Bedarf, darf das Regal nur vom ausgewählten Personal, das Identifikatoren mit Strichcode, PIN usw. besitzt, bedient werden. Das Schließen des Regals schützt auch die gelagerten Unterlagen vor dem Staub oder Licht. Es besteht auch die Möglichkeit das Rotomat-Regal zu klimatisieren, wenn die Archivierung entsprechende Umgebungsbedingungen erfordert.
