Decyzja o zakupie automatycznego systemu magazynowego rzadko wynika wyłącznie z chęci unowocześnienia firmy. Najczęściej stoi za nią konkretny problem. Zaczyna brakować miejsca w magazynie, kompletacja zamówień trwa zbyt długo, rośnie liczba pomyłek lub pracownicy poświęcają coraz więcej czasu na przemieszczanie się między regałami.
W takich sytuacjach automatyzacja magazynu staje się naturalnym kierunkiem rozwoju. Systemy takie jak Lean-Lift, Rotomat, MultiSpace czy rozwiązania z linii LogiTower pozwalają lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń, usprawnić pracę i zwiększyć kontrolę nad procesami magazynowymi.
Pojawia się jednak pytanie, które zadaje sobie większość przedsiębiorców – jak sfinansować taką inwestycję?
Dobra wiadomość jest taka, że możliwości jest naprawdę sporo. Zakup automatycznego systemu magazynowego można sfinansować na kilka sposobów od środków własnych i leasingu, po programy wsparcia oraz dofinansowania. Co więcej, wiele z tych rozwiązań można ze sobą łączyć, wybierając model najlepiej dopasowany do sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Środki własne - pełna niezależność, ale czy zawsze najlepszy wybór?
Najprostszą formą finansowania pozostają oczywiście środki własne. Firma nie ponosi kosztów związanych z kredytem czy leasingiem, nie musi przechodzić dodatkowych procedur finansowych i od razu staje się właścicielem systemu.
Z drugiej strony oznacza to zamrożenie kapitału, który mógłby zostać przeznaczony na rozwój sprzedaży, zakup nowych maszyn, zatrudnienie pracowników czy kolejne inwestycje.
Dlatego wiele przedsiębiorstw coraz częściej wybiera bardziej elastyczne podejście i wykorzystuje własne środki jedynie częściowo lub traktuje je jako uzupełnienie innych form finansowania.
Leasing - najczęściej wybierany sposób finansowania
Dla wielu przedsiębiorstw leasing jest dziś najbardziej praktycznym sposobem finansowania automatycznych systemów magazynowych.
Pozwala rozpocząć inwestycję bez konieczności angażowania całego kapitału na starcie, a koszt rozłożyć na wygodne raty. Dzięki temu firma zachowuje płynność finansową i może równolegle realizować inne projekty.
W zależności od potrzeb można zdecydować się na leasing operacyjny lub finansowy.
Leasing operacyjny – sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorstwu zależy na szybkim wdrożeniu rozwiązania i ograniczeniu wydatków początkowych. Procedury są zazwyczaj prostsze niż w przypadku kredytu, a raty można uwzględnić w bieżących kosztach działalności.
Leasing finansowy – częściej wybierają firmy planujące inwestycję długoterminową. System staje się składnikiem majątku przedsiębiorstwa i podlega amortyzacji, co dla wielu organizacji ma znaczenie z punktu widzenia księgowości oraz planowania podatkowego.
Programy wsparcia, które mogą obniżyć koszt inwestycji
Nie każda inwestycja musi być finansowana wyłącznie z własnych środków lub leasingu. Przedsiębiorcy mają dziś do dyspozycji również programy wsparcia, które mogą znacząco zmniejszyć koszt wdrożenia automatycznych systemów magazynowych.
Choć wielu właścicieli firm nadal podchodzi do dotacji z rezerwą, coraz więcej przedsiębiorstw skutecznie korzysta z dostępnych programów, traktując je jako element strategii rozwoju.
Polska Strefa Inwestycji
Jednym z takich rozwiązań jest Polska Strefa Inwestycji. Program umożliwia uzyskanie zwolnienia z podatku dochodowego dla przedsiębiorstw realizujących nowe inwestycje.
Jeżeli automatyzacja magazynu jest częścią większego projektu rozwojowego, przedsiębiorstwo może skorzystać z preferencji podatkowych, które przekładają się na realne oszczędności w kolejnych latach działalności.
SAFE - wsparcie inwestycji w kontekście bezpieczeństwa i obronności
W przypadku firm działających w sektorze przemysłu zbrojeniowego oraz szeroko rozumianej branży obronnej, warto zwrócić uwagę na unijne instrumenty finansowania związane z bezpieczeństwem Europy, w tym program SAFE (Security Action for Europe).
Program jest ukierunkowany na wzmacnianie zdolności produkcyjnych i technologicznych w obszarze obronności oraz bezpieczeństwa państw członkowskich UE. W praktyce oznacza to wsparcie dla inwestycji, które zwiększają potencjał przemysłowy firm działających w tym sektorze, w tym również modernizacji zaplecza produkcyjnego i logistycznego.
W przypadku przedsiębiorstw z branży zbrojeniowej automatyzacja magazynu może być elementem szerszego projektu zwiększającego efektywność, bezpieczeństwo oraz kontrolę nad przepływem materiałów o strategicznym znaczeniu. W takich projektach rozwiązania intralogistyczne, w tym automatyczne systemy magazynowe, mogą wpisywać się w założenia modernizacji infrastruktury produkcyjnej wspieranej w ramach programów związanych z bezpieczeństwem i obronnością.
SMART
Coraz większym zainteresowaniem cieszy się również program SMART.
To rozwiązanie skierowane do firm planujących inwestycje związane z innowacjami, cyfryzacją oraz automatyzacją procesów. Zakup nowoczesnych systemów magazynowych może być jednym z elementów większego projektu obejmującego rozwój przedsiębiorstwa.
Jest to szczególnie interesująca opcja dla firm, które planują kompleksową modernizację zakładu, a nie jedynie wymianę wyposażenia magazynu.
Program Poprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Automatyzacja magazynu to nie tylko większa wydajność, ale również poprawa bezpieczeństwa pracy.
Program dofinansowania płatników składek realizowany przez ZUS wspiera inwestycje, których celem jest ograniczenie ryzyka wypadków oraz poprawa ergonomii stanowisk pracy.
Nowoczesne systemy magazynowe znacząco ograniczają konieczność ręcznego przenoszenia ciężkich elementów, zmniejszają liczbę schylania się, sięgania na dużą wysokość czy pokonywania długich tras po magazynie. Dzięki temu pomagają stworzyć bezpieczniejsze i bardziej komfortowe środowisko pracy, co w wielu przypadkach może stanowić podstawę do ubiegania się o dofinansowanie.
Kredyt ekologiczny
Warto również zwrócić uwagę na kredyt ekologiczny.
Choć najczęściej kojarzony jest z inwestycjami poprawiającymi efektywność energetyczną budynków, w wielu przypadkach może obejmować także przedsięwzięcia prowadzące do ograniczenia zużycia energii w przedsiębiorstwie.
Automatyczne systemy magazynowe pozwalają lepiej wykorzystać kubaturę magazynu, ograniczyć liczbę przejazdów wózków widłowych oraz usprawnić organizację procesów logistycznych. W efekcie mogą przyczyniać się do zmniejszenia zużycia energii i stanowić element inwestycji kwalifikującej się do tego rodzaju finansowania.
Czy można łączyć różne źródła finansowania?
Jak najbardziej.
Niektóre przedsiębiorstwa wybierają model mieszany, który pozwala nie tylko ograniczyć koszt inwestycji, ale również lepiej zarządzać płynnością finansową.
Najczęściej spotykane rozwiązania to:
- leasing połączony z ulgami wynikającymi z Polskiej Strefy Inwestycji,
- środki własne uzupełnione kredytem ekologicznym,
- leasing lub środki własne połączone z dofinansowaniem w ramach programu SAFE lub SMART.
Ostateczny model finansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju planowanej inwestycji oraz harmonogramu jej realizacji. Dlatego przed podjęciem decyzji warto przeanalizować kilka możliwych scenariuszy.
Jak wybrać najlepszy model finansowania?
Nie istnieje jedno rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej firmie.
Jeżeli priorytetem jest szybkie wdrożenie systemu przy zachowaniu płynności finansowej, leasing będzie naturalnym wyborem.
Jeżeli przedsiębiorstwo planuje większą modernizację lub rozwój zakładu, warto sprawdzić możliwości oferowane przez programy wsparcia i dotacje.
Natomiast firmy dysponujące wolnym kapitałem mogą zdecydować się na finansowanie ze środków własnych lub połączyć kilka źródeł finansowania, aby jeszcze lepiej zoptymalizować koszty inwestycji.
Najważniejsze jest jednak spojrzenie na zakup automatycznego systemu magazynowego nie tylko przez pryzmat ceny urządzenia.
To inwestycja, która pozwala zwiększyć pojemność magazynu bez jego rozbudowy, usprawnić kompletację zamówień, ograniczyć liczbę błędów, poprawić bezpieczeństwo pracy i lepiej wykorzystać czas pracowników. Dobrze dobrane finansowanie sprawia, że osiągnięcie tych korzyści staje się znacznie łatwiejsze.
