Decyzja o zakupie automatycznego systemu magazynowego rzadko wynika wyłącznie z chęci unowocześnienia firmy. Najczęściej stoi za nią konkretny problem. Zaczyna brakować miejsca w magazynie, kompletacja zamówień trwa zbyt długo, rośnie liczba pomyłek lub pracownicy poświęcają coraz więcej czasu na przemieszczanie się między regałami.
W takich sytuacjach automatyzacja magazynu i logistyki produkcji staje się naturalnym kierunkiem rozwoju. Systemy takie jak Rotomat, Lean-Lift, Multi-Space czy rozwiązania z rodziny LogiTower / LogiTowerLoader pozwalają lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń, usprawnić przepływ i zwiększyć wydajność procesów.
Pojawia się jednak pytanie, które zadaje sobie większość przedsiębiorców – jak sfinansować taką inwestycję?
Dobra wiadomość jest taka, że możliwości jest naprawdę sporo. Zakup rozwiązań z zakresu automatyzacji (magazynu lub transportu) można sfinansować na kilka sposobów – od środków własnych i leasingu, po programy wsparcia oraz dofinansowania. Co więcej, wiele z tych rozwiązań można ze sobą łączyć, wybierając model najlepiej dopasowany do sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Środki własne - pełna niezależność, ale czy zawsze najlepszy wybór?
Najprostszą formą finansowania pozostają oczywiście środki własne. Firma nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z kredytem czy leasingiem, nie musi przechodzić dodatkowych procedur finansowych i od razu staje się właścicielem systemu.
Z drugiej strony oznacza to zamrożenie kapitału, który mógłby zostać przeznaczony na rozwój sprzedaży, optymalizację procesów wewnętrznych, czy zakup nowych maszyn w celu zwiększenia produkcji (kolejne inwestycje).
Dlatego wiele przedsiębiorstw coraz częściej wybiera bardziej elastyczne podejście i wykorzystuje własne środki jedynie częściowo lub traktuje je jako uzupełnienie innych form finansowania.
Leasing - najczęściej wybierany sposób finansowania
Dla wielu przedsiębiorstw leasing jest dziś najbardziej praktycznym sposobem zewnętrznego finansowania projektów z obszaru automatyzacji magazynów i logistyki produkcji.
Pozwala rozpocząć inwestycję bez konieczności angażowania całego kapitału na starcie, a koszt rozłożyć na wygodne raty, nawet na kilka lat. Dzięki temu firma zachowuje płynność finansową i może równolegle realizować inne projekty.
W zależności od potrzeb można zdecydować się na leasing operacyjny lub finansowy.
Leasing operacyjny – sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorstwu zależy na szybkim wdrożeniu rozwiązania i ograniczeniu wydatków początkowych. Procedury są zazwyczaj prostsze niż w przypadku kredytu, a raty można uwzględnić w bieżących kosztach działalności.
Leasing finansowy – częściej wybierają firmy planujące inwestycję długoterminową. System staje się składnikiem majątku przedsiębiorstwa i podlega amortyzacji, co dla wielu organizacji ma znaczenie z punktu widzenia księgowości oraz planowania podatkowego.
Programy wsparcia, które mogą obniżyć koszt inwestycji
Nie każda inwestycja musi być finansowana wyłącznie z własnych środków lub leasingu. Przedsiębiorcy mają dziś do dyspozycji również programy wsparcia, które mogą znacząco zmniejszyć koszt wdrożenia automatycznych systemów magazynowych.
Choć wielu właścicieli firm nadal podchodzi do dotacji z rezerwą, coraz więcej przedsiębiorstw skutecznie korzysta z dostępnych programów, traktując je jako element strategii rozwoju.
Polska Strefa Inwestycji
Jednym z takich rozwiązań jest Polska Strefa Inwestycji. Program umożliwia uzyskanie zwolnienia z podatku dochodowego dla przedsiębiorstw realizujących nowe inwestycje, nawet przez okres 15 lat.
Jeżeli automatyzacja magazynu i logistyki produkcji jest częścią większego projektu rozwojowego, przedsiębiorstwo może skorzystać z preferencji podatkowych, które przekładają się na realne oszczędności w kolejnych latach działalności.
SAFE - wsparcie inwestycji w kontekście bezpieczeństwa i obronności
W przypadku firm działających w sektorze przemysłu zbrojeniowego oraz szeroko rozumianej branży obronnej, warto zwrócić uwagę na unijne instrumenty finansowania związane z bezpieczeństwem Europy, w tym program SAFE (Security Action for Europe).
Program jest ukierunkowany na wzmacnianie zdolności produkcyjnych i technologicznych w obszarze obronności oraz bezpieczeństwa państw członkowskich UE. W praktyce oznacza to wsparcie dla inwestycji, które zwiększają potencjał przemysłowy firm działających w tym sektorze, w tym również modernizacji zaplecza produkcyjnego i logistycznego.
W przypadku przedsiębiorstw z branży zbrojeniowej automatyzacja i robotyzacja mogą być elementem szerszego projektu zwiększającego efektywność, bezpieczeństwo oraz kontrolę nad przepływem materiałów o strategicznym znaczeniu. W takich projektach rozwiązania intralogistyczne, w tym automatyczne systemy magazynowe i transportowe, mogą wpisywać się w założenia modernizacji infrastruktury produkcyjnej wspieranej w ramach programów związanych z bezpieczeństwem i obronnością.
SMART
Coraz większym zainteresowaniem cieszy się również program SMART.
To rozwiązanie skierowane do firm planujących inwestycje związane z innowacjami (B + R), cyfryzacją oraz automatyzacją procesów. Program obejmuje zarówno mikro, małe, średnie (MŚP) jak i duże przedsiębiorstwa (indywidualnie lub w konsorcjach). W zależności od wybranego modułu, obejmować może prace B+R, wdrożenie innowacji, cyfryzację, zieloną transformację, internacjonalizację oraz rozwój kompetencji. Duża zaletą jest również cykliczne ogłaszanie naborów do tego projektu (raz lub dwa razy do roku). Zakup nowoczesnych systemów magazynowych i transportowych może być jednym z elementów większego projektu obejmującego rozwój kompetencji całego przedsiębiorstwa.
Jest to szczególnie interesująca opcja dla firm, które planują kompleksową modernizację zakładu i zwiększenie jego konkurencyjności, a nie jedynie wymianę wyposażenia magazynu.
STEP
Platforma na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy – projekt o zasięgu ogólnoeuropejskim.
Celem tego nowego programu (w Polsce zaprezentowanego w 2025 roku), jest zwiększenie suwerenności technologicznej i gospodarczej Unii Europejskiej oraz redukcja zależności od zewnętrznych dostawców. Zakres projekt musi dotyczyć technologii strategicznych, m.in. technologii cyfrowych i innowacji w ramach głębokich technologii, czystych i zasobooszczędnych technologii lub biotechnologii. Możliwe jest uzyskanie dofinansowania zarówno w pracach B+R (innowacyjność lub strategiczna niezależność) jak i wdrożeniach innowacji (innowacyjność lub strategiczna niezależność).
Szeroki zakres kosztów kwalifikowanych, wysoki poziom dotacji w połączeniu z dość wysokimi wymogami stopnia innowacyjności, sprawia, że program ten jest dedykowany do wysoko wyspecjalizowanych podmiotów, które kompleksowo wykorzystują rozwiązania z zakresu automatyzacji i robotyzacji magazynów i procesów.
FUNDUSZE NORWESKIE
Jest to już czwarta edycja tego programu dedykowana dla podmiotów działających w Polsce.
Rozwiązanie znane i szczególnie popularne wśród przedsiębiorstw, współpracujących z podmiotami z Norwegii, Islandii lub Lichtensteinu. W obecnej edycji budżet ok. 4 mld. Złotych jest dedykowany na projekty rozwojowe w Polsce w obszarach wspierania zielonej transformacji, innowacji, badań oraz kultury. Projekty z obszaru automatyzacji i robotyzacji mogą być wspierane zarówno z obszaru „Zielona Przedsiębiorczość i Innowacje” (prowadzonego przez PARP) jak i „Badania Stosowane i Innowacje” (prowadzonego przez NCBR). Dzięki innowacyjności rozwiązań i procesów oraz oszczędności energii w obszarze automatyzacja magazynów i logistyki produkcji, możliwe jest składania wniosków w obu obszarach
DUAL-USE
Nowy program, wspierający rozwój i komercjalizację technologii podwójnego zastosowania, które mogą służyć zarówno celom cywilnym jak i obronnym.
Program dedykowany do MŚP (mikro, małe i średnie firmy), startupów technologicznych (np. IT, drony, robotyka) oraz jednostek samorządu terytorialnego. W zależności od inicjatywy możliwe jest wsparcie zarówno projektów w obszarze kompetencji, akceleracji i transferu technologii (Ministerstwo ds. Rozwoju i Technologii), dotacjach o pożyczkach w ramach KPO (Bank Gospodarstwa Krajowego) oraz innowacji w warunkach operacyjnych (NATO DIANA). Projekty z tego obszaru mogą polegać, np. na zbudowaniu zdolności produkcyjnej do wytwarzania komponentów, materiałów, elektroniki, sensorów, zasilania, urządzeń pomiarowych lub infrastruktury.
Rozwiązania z zakresu automatyzacji i robotyzacji, które mogą zostać zaadaptowane z produkcji cywilnej na potrzeby obronne mogą być uznawane za jeden z ważniejszych priorytetów tego projektu.
PROGRAMY REGIONALNE
To rozwiązanie skierowane do przedsiębiorstw z poszczególnych województw.
Dzięki środkom z tego programu, przedsiębiorcy mogą realizować projekty związane ze wsparciem konkurencyjności MŚP, innowacji, rewitalizacji obszarów zdegradowanych, poprawy efektywności energetycznej, budowy odnawialnych źródeł energii oraz rozwoju rynku pracy. Ze względu na przekazanie odpowiedzialności za te programy na poziom Województw, obszary objęte dofinansowaniami z tego narzędzia, mogą się bardzo różnić w zależności od miejsca prowadzonej działalności gospodarczej.
Projekty z obszaru automatyzacji magazynów i logistyki produkcji, mogą być różnie kwalifikowane w ramach tych projektów, w zależności od lokalizacji projektu.
Czy można łączyć różne źródła finansowania?
Jak najbardziej.
Niektóre przedsiębiorstwa wybierają model mieszany, który pozwala nie tylko ograniczyć koszt inwestycji, ale również lepiej zarządzać płynnością finansową.
Najczęściej spotykane rozwiązania to:
- leasing połączony z ulgami wynikającymi z Polskiej Strefy Inwestycji,
- środki własne uzupełnione kredytem ekologicznym,
- leasing lub środki własne połączone z dofinansowaniem w ramach programu SAFE lub SMART.
Ostateczny model finansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju planowanej inwestycji oraz harmonogramu jej realizacji. Dlatego przed podjęciem decyzji warto przeanalizować kilka możliwych scenariuszy.
Jak wybrać najlepszy model finansowania?
Nie istnieje jedno rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej firmie.
Jeżeli priorytetem jest szybkie wdrożenie systemu przy zachowaniu płynności finansowej, leasing będzie naturalnym wyborem.
Jeżeli przedsiębiorstwo planuje większą modernizację lub rozwój zakładu, warto sprawdzić możliwości oferowane przez programy wsparcia i dotacje.
Natomiast firmy dysponujące wolnym kapitałem mogą zdecydować się na finansowanie ze środków własnych lub połączyć kilka źródeł finansowania, aby jeszcze lepiej zoptymalizować koszty inwestycji.
Najważniejsze jest jednak spojrzenie na zakup automatycznego systemu magazynowego lub transportowego nie tylko przez pryzmat ceny urządzenia.
To inwestycja, która pozwala zwiększyć pojemność magazynu bez jego rozbudowy, usprawnić realizację zamówień/zleceń, ograniczyć liczbę błędów, poprawić bezpieczeństwo pracy i optymalnie wykorzystać posiadane zasoby (zarówno ludzkie jak i maszynowe). W konsekwencji te działania pozwalają na zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa co przekłada się na polepszenie wyników finansowych. Poprawnie dobrane finansowanie sprawia, że osiągnięcie tych korzyści staje się jeszcze łatwiejsze.
