Sprawna obsługa petentów zależy w znacznym stopniu od dobrej organizacji pracy urzędników. Jak pogodzić jednak wymogi urzędu przyjaznego obywatelom z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz utrzymaniem sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz urzędu? Jak zapewnić materiałom wartościowym i cennym dokumentom właściwą ochronę przed uszkodzeniem, czy zagubieniem?
Jak zabezpieczyć wrażliwe dane zgodnie z przepisami RODO w przechowywanych wnioskach i dowodach osobistych, dokumentach paszportowych, książeczkach wojskowych, aktach stanu cywilnego, prawach jazdy, dowodach rejestracyjnych, wypisach i wyrysach z ewidencji gruntów i budynków? Jak znaleźć właściwy dokument na niezliczonych rzędach półek? Odpowiedzią na te i inne problemy z przechowywaniem i dostępem do dokumentacji urzędowej jest automatyczny regał karuzelowy Rotomat.
-
- regał karuzelowy rotomat
-
- automatyka dla biura, regał biurowy, regal rotomat biuro
-
- Regały biurowe, automatyka biurowa, regały rotacyjne, regały na dokumenty
WYGODA PRZEDE WSZYSTKIM!
Dostęp do urzędowego archiwum nigdy nie był tak łatwy! Automatyczny system przechowywania dokumentów Rotomat działa na wzór pionowej karuzeli dostarczając materiały najkrótszą drogą wprost do rąk urzędnika. Okno dostępowe znajduje się na wygodnej wysokości, więc nie ma potrzeby schylania się, ani wspinania, żeby sięgnąć po właściwy dokument. Klaser rotacyjny Rotomat to idealne rozwiązanie dla instytucji dbających o ergonomiczne i bezpieczne oraz zgodne z przepisami BHP środowisko pracy. Automatyczny regał Rotomat może być przystosowany do obsługi przez osoby niepełnosprawne fizycznie, poruszające się na wózku inwalidzkim.
Co więcej, Rotomat eliminuje błędy w wyszukiwaniu dokumentów. Wystarczy wpisać kod na panelu operatora, a półka z właściwą teczką lub segregatorem pojawi się szybko w oknie dostępowym. Koniec z długotrwałym przeszukiwaniem stosu akt!
OSZCZĘDNOŚĆ POWIERZCHNI
Niezależnie od wymiarów pomieszczenia, Rotomat pozostaje zawsze najbardziej efektywnym i ekonomicznym sposobem na przechowywanie dokumentów. To system odpowiedni zarówno dla małych jak i przestronnych, wysokich i niskich pomieszczeń, który wykorzystując pełną wysokość lokalu i wszystkie trudno dostępne miejsca, pozwala odzyskać nawet 80% powierzchni zajmowanej wcześniej przez tradycyjne szafy na dokumenty.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Z Rotomatem wszystkie wrażliwe dane są w pełni bezpieczne! Nasz automatyczny regał karuzelowy posiada zamykane drzwi, a dostęp do jego zawartości może być chroniony za pomocą kodu lub hasła dostępowego, które posiadają tylko uprawnione osoby wyposażone w identyfikator lub czytnik RFID. Co więcej, jego zawartość można podzielić na strefy, dopuszczając wybranych pracowników tylko do części jego zasobów.
Dodatkowo historia dokonywanych operacji jest przechowywana w systemie, dzięki czemu możliwe jest uzyskanie informacji dotyczącej osób korzystających z zasobów regału na dokumenty oraz czasie ich pobrania lub zwrotu.
Warto też podkreślić, że regał do przechowywania dokumentacji Rotomat chroni również materiały przed szkodliwym wpływem czynników zewnętrznych takich jak światło, kurz czy wilgoć, a także uszkodzenia mechaniczne.
Biorąc pod uwagę komfort użytkowania, oszczędność czasu i powierzchni, a także ochronę dokumentów przed uszkodzeniem i dostępem osób nieuprawnionych, które zapewnia automatyczny regał karuzelowy Rotomat, nie należy dziwić się, że system ten został doceniony przez urzędy miasta i stanu cywilnego, biura paszportowe, wydziały spraw obywatelskich, biura ewidencji gruntów i budynków czy oddziałów Narodowego Funduszu Zdrowia w całej Polsce. Warto skorzystać z ich pozytywnych doświadczeń!
